Anda merasa stres dan kewalahan bahkan di awal hari kerja? Ada
rutinitas pagi hari yang bisa tingkatkan efektivitas jam-jam pertama, sehingga
sampai hari kerja berakhir produktifitas terjamin. Forbes berikan 12 saran.
Tiba Tepat Waktu
Bagi banyak orang ini sudah jelas. Tapi ada juga
yang belum tahu. Datang terlambat di kantor tidak hanya meninggalkan kesan
negatif tapi juga menyebabkan rusaknya rencana sepanjang hari. Tiba tepat waktu
mendukung perumusan rencana hari itu dan mendorong rasa berhasil dalam
pekerjaan, kata Lynn Taylor, seorang pakar karir dan pekerjaan.
Tarik
Napas Panjang
Dan itu harus dilakukan dengan
sungguh-sungguh, kata Michael Kerr, konsultan masalah pekerjaan dan bisnis
internasional serta penulis buku. “Lakukan sesuatu untuk memfokuskan diri pada
'di sini dan sekarang'," ditambahkan Kerr. Menenangkan diri, dan
menciptakan rutinitas untuk memfokuskan diri bisa memberi hasil sangat baik,
katanya.
· 
Sediakan
Lima Menit
Setelah tarik napas panjang,
sediakan lima menit untuk benar-benar menempatkan diri di kantor, kata Michael
Woodward, psikolog yang memfokuskan diri dalam masalah organisasi kerja dan
penulis The YOU Plan. Jangan biarkan diri terpengaruh kolega yang panik akibat
kekacauan yang disebabkannya sendiri, kata Woodward.
· 
Tiap
Hari Adalah Hari Baru
Perlakukan tiap hari sebagai hari
yang baru, kata David Shindler, pakar masalah pekerjaan dan penulis Learning to
Leap. Tinggalkan semua hal dari hari yang sudah lewat, dan melangkah ke hal
yang baru di awal hari. Organisir diri dan siap mulai bekerja, kata Shindler.
· 
Jaga
Sikap
Perhatikan agar suasana hati tidak
memberi efek buruk terhadap orang lain. "Jadi jika Anda orang yang sering
merasa kurang senang di pagi hari, berusahalah untuk menahan diri dan
membiasakan sikap positif begitu tiba di kantor. Minum kopi dua atau tiga
cangkir kalau itu memang yang diperlukan." Demikian disarankan David
Schindler.
· 
Organisir
Pekerjaan
Jam pertama di kantor adalah waktu
paling baik untuk menyusun rencana dan memfokuskan diri pada hal-hal yang harus
dikerjakan, kata Kerr. Buatlah daftar pekerjaan, atau lihat rencana hari
sebelumnya dan tambahkan rencana baru, kemudian berusaha sebaik mungkin untuk
melaksanakannya. Kata Taylor sambil menambahkan, kecuali jika bos memberi tugas
baru yang mendesak.
· 
Berkomunikasi
dan Berkonsentrasi
Walaupun suasana hati tidak enak,
orang harus berkonsentrasi di tempat kerja. Terutama jika menduduki posisi
pimpinan, sangat penting untuk siap secara mental dan fisik, serta
berkomunikasi, demikian Kerr. Ia menambahkan, “Ambil waktu untuk berbicara
dengan anggota tim sangat penting, juga hal kecil seperti tersenyum atau
menanyakan kabar.” Pertemuan 5-10 menit dengan tim juga bisa membantu.
· 
Tempat
Kerja Rapih
Membenahi meja dan menciptakan
tempat kerja yang enak memberi dorongan positif untuk sepanjang hari, kata
pakar masalah pekerjaan Alexandra Levit. Itu tentu juga baik untuk mencegah
kebingungan.
· 
Jangan
Terganggu "Inbox"
Ini hal yang sulit bagi banyak
orang. Tapi para pakar setuju, orang sebaiknya tidak langsung memeriksa e-mail
di pagi hari. Jika sudah kebiasaan, maka hanya membaca dan menjawab yang paling
penting. Tetapkan prioritas bagi e-mail yang datang, kata Taylor.
· 
Segera
Tuntaskan Telepon dan Email Penting
Jika tahu harus menghubungi
seseorang, segera lakukan itu di pagi hari. "Jika menunggu sampai tengah hari,
mungkin Anda tidak akan dapat jawaban sebelum pulang kantor. Sangat mengesalkan
jika Anda harus menyelesaikan sesuatu tapi tidak mendapat jawaban yang
diperlukan dari seseorang, karena sepanjang hari sibuk dengan urusan
lain," kata Taylor.
· 
Gunakan
Otak Yang Masih Segar
“Banyak orang merasa, otak berfungsi
paling baik di pagi hari. Dan pagi hari juga saat di mana mereka paling kreatif
dan produktif,” kata Kerr. “Pertimbangkan apakah Anda menggunakan kemampuan
otak sebaik mungkin, dan rencanakan aktivitas yang perlu kesegaran otak di pagi
hari,” tambahnya.
· 
Istirahat
Singkat
Ini adalah waktunya untuk meninjau
kembali arah pekerjaan, menyegarkan diri, sehingga mampu terus berprestasi,
kata Anita Attridge, yang memberikan pelatihan untuk pencapaian karir dan
bisnis.